Kecermerlangan Sekolah Bergantung Kepada Pengetua

 Sekolah Cemerlang bererti sekolah yang dipilih oleh ibu bapa murid untuk persekolahan anak-anak mereka kerana pencapaiannya yang baik bukan sahaja dalam bidang akademik tetapi juga kegiatan gerkonya membanggakan.Selain itu murid-murid juga berbudi pekerti mulia dan berdisplin.Baru-baru ini dalam satu Forum Pengetua Sekolah-Sekolah ASEAN di Brunei Tan Sri Muhyiddin Yassin (2011)selaku Menteri Pelajaran Malaysia telah menyampaikan ucaputamanya.Beliau menekankan kejayaaan sistem pendidikan negara melahirkan modal insan berkualiti dan pelajar berprestasi tinggi sangat bergantung kepada kemampuan kepimpinan di peringkat sekolah terutama pengetuanya dalam menjalankan tugas dengan cemerlang.Menurut Menteri Pelajaran tersebut merangkap TPM Malaysia ibu bapa dan guru bertanggungjawab dalam pembentukan minda pelajar.Pengetua sekolah pula berperanan untuk meningkatkan kemampuan guru bagi menentukan acuan generasi masa depan.
Seterusnya YB Menteri Pelajaran menekankan
" Sebagai ibu bapa,kita sering memilih sekolah yang bukan sahaja kerana kualiti kemudahan untuk anak-anak belajar tetapi juga kepimpinan sekolah itu yang melibatkan guru dan pengetua ". Menurutnya juga ibu bapa percaya sekolah yang mempunyai kemudahan,guru dan pengetua cemerlang akan dapat menyediakan peluang yang lebeh baik untuk anak-anak mereka.Sehubungan itu pengetua sekolah perlu mempunyai keupayaan yang tinggi dalam menjalankan tugas mereka termasuk mampu membawa perubahan positif di kalangan pelajarnya.Pengetua sekolah juga mesti responsif terhadap pertumbuhan yang dinamik dan pembangunan di sekeliling anak-anak dan mampu menyediakan masa depan untuk mereka.Ini menuntut pengetua sekolah mempunyai wawasan untuk pelajarnya bagi menjadi apa dan apa yang dilakukan oleh mereka.Pengetua sekolah yang mempunyai wawasan baru untuk sekolahnya bukan sahaja mampu mencapai aspirasi negara dalan bidang pendidikan tetapi dapat juga mengupayakan kehidupan pelajar selepas sekolah tanpa mengira kaum,status sosial dan jantina.Seterusnya TPM menekankan para pengetua perlu diberi galakan dan sokongan terutama dalam menghadapi cabaran semasa agar mereka mampu menjadi peneraju yang baik.Pengetua perlu mendapatkan idea baru tentang bilik darjah dan pendidikan.Sebagai peneraju perubahan pengetua perlu diberi pendedahan mengenai pemikiran strategik dan kecekapan dalam organisasi.

Apabila seseorang dilantik sebagai pengetua beliau perlu tahu apakah core businessnya.Corebusinessnya ialah mengenai perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran murid.Selain itu beliau mempunyai tanggung jawab kepada murid,guru,ibu bapa,pihak awam dan masyarakat di sekitarnya.Ada Pengetua/Guru Besar yang membuat kesilapan.Tenaganya ditumpukan kepada aktiviti luar dan persekitaran sekolah.Beliau meninggalkan hal-hal kurikulum dan tiada program yang mantap untuk memajukannya.Akhirnya memang hebat mengenai aktiviti sekolahnya tetapi ketinggalan dari segi pencapaian akademik sekolahnya.Ini sungguh mengecewakan.Seorang Pengetua mesti jelas hal-hal mengenai kurikulum,kokurikulum termasuk pengurusan sukan,pengurusan pejabat,sistem pentadbiran sekolah termasuk hal-hal kewangan,fisikal plant,school climate,perhubungan luar,ibu bapa murid,pihak awam termasuk perhubungan dengan jabatan-jabatan lain.Antara tugas-tugas ini yang paling penting ialah perhubungan dengan kakitangan dan pihak luar.Pengetua/Guru Besar yang berjaya ialah mereka yang mempunyai PR yang hebat.Antara personaliti-personaliti yang penting dalam dunia pendidikan termasuk Tan Sri Murad Bin Mohd Nor bekas Ketua Pengarah,Allahyarham Tan Sri Rafae Bin Mahat bekas Ketua Pengarah,Allahyarham Tan Sri Dr Shukor Bin Abdullah bekas Ketua Pengarah,Dato' Dr Isa Bin Ramli bekas Tim Ketua Pengarah,Dato Jumaat Bin Mohd Nor bekas Pengarah Sekolah-Sekolah dan lain-lain lagi yang sukar ditandingi.Apabila kita berjumpa dengan mereka ini terasa reponya dan kita tidak terasa yang kita sedang berhadapan dengan seorang pembesar.Pada hari ini sukar kita berjumpa dengan watak-watak seperti ini.Saya teringat kepada satu watak dalam kepemimpinan dunia iaitu Allahyarham Presiden Sukarno dari Indonesia.Dalam satu majlis di Istana Merdeka di Jakarta beliau ternampak rakannya dari kampong dan terus beliau melulu kepada kawannya itu dan memeluk beliau mengatasi segala protol istana dan pembesar-pembesar yang lain.Alangkah besar hati kawannya itu dan tetamu-tetamu yang hadir.Dalam dunia perundangan negara kita orang yang paling merendah diri dan menghormati tetamu tanpa mengira pangkat ialah Allahyarham Tun Mohd Suffian Bin Hashim bekas Ketua Hakim Negara.Kawan beliau dari seorang tukang kebun hingga ke pihak Istana.Beliau pernah menghadiahkan sebuah kereta terpakai beliau kepada seorang kerani berbangsa India kerana kawannya itu sangat memerlukannya.Apabila beliau meninggal dunia DYMM Sultan Perak menitahkan Allahyarham dikebumikan di Makam Di Raja Bukit Chandan Perak sebagai satu penghormatan terhadap seorang Wira Negara yang datangnya dari Negeri Perak.Makamnya betul-betul bersebelahan Sungai Perak berhampiran mesjid Ubaidiah yang masyur itu kira-kira 3 km dari kampongnya Kota Lama Kiri Kuala Kangsar Perak.Beliau tidak pernah lupa kampongnya itu dan menyebutnya dalam upacara peanugerahan Ijazah Kehormat Doktor Falasafah Undang-Undang di Unibersiti Singapura.Majlis perkebumian dihadiri oleh YAB Dato Menteri Besar Perak Dato' Seri Tajul Rosli Bin Tan Sri Ghazali rakan sekolah penulis.Inilah semangat yang harus ada pada seorang Pengetua/Guru Besar.Kita harus merendah diri apabila berhadapan dengan tetamu khususnya yang lebeh tua,berpengalaman daripada kita.

Peribahasa Melayu ada mengatakan:
" Jangan ketawa kalau upeh di bawah yang jatuh.Upeh yang di atas akan jatuh juga".
Selamat Berkhidmat.

Gambar 1 di atas menunjukkan Sekolah Menengah La Salle Klang yang sudah mencapai sekolah Cemerlang dalam tahun 1980han dahulu.

Gambar 2 menunjukkan Sekolah Menengah MGS Klang yang telah mencapai sekolah Cemerlang dalam tahun 1990han.

Bacaan Lanjutan: A Man Of His Time The Life Of  Lord Presiden Tun Mohd Suffian Bin Hashim. Victor Morrais.

Majlis Amal Dan Sambutan Aidilfitri PBPPPM DC Klang 17hb Sept,2011. 2pm- 5pm

Majlis Amal dan Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2011M/1432 H telah diadakan oleh PBPPPM DC Klang di Dewan Putra SMK Tinggi Klang pada 17hb Sept,2011 (Sabtu) dari pukul 2.00pm - 5 pm.Pada mulanya ianya dijadualkan diadakan di Dewan Asrama Yayasan Selangor Jalan Raya Barat Klang tetapi terpaksa berpindah di saat-saat akhir kerana pihak pengurusan Asrama Yayasan Selangor membatalkan kebenaran yang diberi terlebeh dahulu.Ianya berjalan lancar dan baik dengan kehadiran melebehi 170 orang peserta.Peserta bukan sahaja terdiri dari ahli ahli PBPPPM DC Klang tetapi juga Pengetua/Guru Besar dan guru yang sedang berkhidmat selain dari orang individu yang berminat bersama-sama dengan isteri atau suami masing-masing.Antara tujuan dan matlamat majlis ini di samping merapatkan siratul rahim antara guru dengan guru ialah untuk mencari sadikit dana untuk pengurusan persatuan sepanjang tahun 2011-2012.Di majlis ini juga antara guru dengan guru dapat bertanya khabar mengenai keluarga,kesihatan dan bermaaf-maafan di bulan yang mulia ini.Adalah mustahil bagi Jawatankuasa PBPPPM DC Klang untuk menziarahi semua rumah rakan-rakan dan sahabat lama mereka.Di majlis bagini mereka dapat berbuat demikian.Majlis gilang-gemilang ini diresmikan oleh YBhg Tan Sri Onn Bin Hj Ismail Penaung PBPPPM DC Klang dan Bekas Speaker Dewan Undangan Negeri Selangor.Di samping itu ianya juga turut dihadiri oleh wakil dari PPD Klang.Puan PPD Puan Kamariah bt Salim menyampaikan salam beliau dan meberitahu beliau tidak dapat hadir kerana mesyuarat PPD seluruh negara di Negeri Perlis.

Pengerusi PBPPPM DC Klang Tuan Hj Ajidan Bin Hj Hashim bekas Presiden KPPK Semenanjong  Malaysia dan Aktivis Sosial yang masih aktif mengingatkan semua ahli supaya mengingati jasa kerajaan Persekutuan yang telah banyak berjasa kepada rakyat dan masyarakat.Beliau mengingatkan semua rancangan pembangunan yang kita ada sekarang adalah jasa kerajaan Persekutuan seperti jalan raya,sekolah,mesjid,jambatan,dewan sekolah,dewan orang ramai,kereta api,pelabuhan dan lapangan terbang dan lain lain infrastruktur adalah usaha kerajaan Persekutuan.Guru sebagai pendidik dan orang yang berilmu pengatahuan,mengajar perkara benar,perkara yang hak,ilmu pengatahuan dan pengalaman mereka janganlah mudah terperangkap dengan anasir-anasir yang ingin merosakkan kerajaan Persekutuan dan ingin berkuasa.Apa yang dicakapkan tidak serupa apa yang mereka buat.Hak-hak penduduk luar bandar khususnya bumiputera mesti dipertahankan.Di samping ini hak kaum lain juga mesti dijaga dan tidak dikotak katikkan.

YBhg Tan Sri Onn juga mengingatkan kaum guru supaya mengajar masyarakat supaya sentiasa mengenang jasa orang lain dan barulah masyarakat jadi stabil.Beliau juga memberi tahu akan turut membantu mencari derma untuk Tabung Bangunan PBPPPM DC Klang yang bercita-cita untuk memiliki sebuah bangunan dalam usaha menjana ekonomi sendiri dan sebagai pejabat persatuan.Semoga cita-cita mereka akan berjaya.Insyallah kalau umur panjang PBPPPM DC Klang akan mengadakan majlis seumpana ini pada tahun hadapan.Maaf Lahir Dan Batin dari semua Jawatankuasa PBPPPM DC Klang 2010-2012.

Gambar 1 menunjukkan Tn Hj Ajidan Bin Hj Hashim (Pengerusi) sedang berbual mesra dengan Cik Gu Agus Salim yang sudah menjadi ahli lebeh 18 tahun.
Gambar 2 Tan Sri Onn Bin Hj Ismail bekas Speaker Dewan Undangan Selangor dan Puan Sri sedang memasuki Dewan dan disambut oleh Jawatankuasa dan ahli-ahli PBPPPM DC Klang.

Komunikasi Dalam Pengurusan Pendidikan

Seorang Pengetua/Guru Besar ialah seorang Pengurus,Pentadbir dan Pemimpin.Berjaya atau tidak beliau membawa misi untuk kejayaan sekolahnya bergantung kepada gaya kepimpinannya.Jika beliau memileh untuk memberi kebebasan kepada staff dan kakitangannya mengemukakan pendapat dikatakan beliau seorang pemimpin yang demokratik.Jika beliau memileh untuk memberi kebebasan yang seluas-luasnya dikatakan seorang pemimpin yang 'laissez-faire' dan jika beliau memileh untuk tidak mendengar pandangan orang bawahannya maka ini dikatakan seorang pemimpin yang autokratik atau kuku besi.Ini terpulanglah kepada seseorang untuk memileh kaedah mana yang dipilihnya.

Komunikasi ialah satu bahagian yang amat penting dalam sesebuah organisasi.Kecekapan dan kejayaan sesuatu organisasi bergantung kepada sistem komunikasi yang digunakannya.Dalam sistem komunikasi terdapat halangan-halangannya.Dalam sesebuah sekolah jika seseorang Pengetua/Guru Besar dapat mengesan halangan-halangan tersebut beliau bolehlah memperbaiki sistem perhubungan di sekolahnya.Tunku Ismail bin Tunku Md Jewa berpendapat seperti berikut:-

 'The key to the success of the large school  depended on good internal and external communication and it was the duty of the principal to keep them in order.In addition to the formal pattern of communication ,the informal communication among the staff was also important'.

Itulah pendapat beliau dalam thesis Phd  1978(UM) mengenai "Aspek-Aspek Terpileh Mengenai Pengurusan Sekolah Menengah Di Negeri Pulau Pinang".

Umumnya sistem komunikasi dapat berjalan dengan tiga cara.

i) Hala Ke Bawah-Saluran-saluran perintah ditujukan kepada Ketua Pejabat di bawah yang perlu dipatuhi oleh pegawai dan kakitangan di bawah jagaannya.Arahan-arahan tersebut dalam bentuk surat pekeliling,nota surat atau minit mesyuarat.Kementerian Pelajaran menyampaikan maklumat ke sekolah cara bagini.
ii) Hala Ke Atas-Saluran bagini membenarkan maklumat dari bawah sampai ke atas.Mithalnya maklumat dari sekolah ke PPD,Pejabat Pelajaran Negeri dan seterusnya Kementerian Pelajaran.
iii)Hala Mendatar-Perhubungan antara kakitangan sama pangkat seperti syarahan,surat menyurat,mesyuarat,perhubungan sosial dsbnya.Kebaikannya kakitangan dapat berbincang sesama mereka dan dapat merapatkan siratulrahim dan muhibbah sesama sendiri.Antara halangan-halangan dalam komunikasi adalah seperti berikut:-

a)  Jarak Fisikal-Misalnya dalam organisasi yang besar kita mengenal orang pada namanya dan tidak secara personal.Tidak terdapat hubungan secara langsung.
b) Halangan Teknik-Pihak pengurusan atas lebeh mementingkan alat seperti pembesar suara,memo,surat-surat pekeliling dsbnya.Sesuatu yang hendak disampaikan tidak tercapai maksudnya jika tidak dikendali dengan baik.
c)  Halangan Perbelanjaan-Dalam organisasi yang besar perlu perbelanjaan yang banyak.Wang perlu dicari dan ini akan mengambil masa dan tenaga.

Dalam organisasi seperti sekolah maklumat-maklumat disampaikan seperti cara yang dibincangkan dan Pengetua/Guru Besar mesti memastikan ianya mesti berkesan dan mencapai matlamatnya.Komunikasi yang berkesan membawa kepada kejayaan sekolah.

Seseorang Pengetua/Guru Besar mesti pandai memberi ucapan khususnya dalam perhimpunan Guru-Murid.Jika Pengetua/Guru Besar boleh berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris dengan baik ianya merupakan satu kelebehan yang ada padanya.Dalam perhimpunan sekolah(Mingguan)Pengetua/Guru Besar mesti memastikan semua guru hadir dan tidak ada yang dikecualikan.Guru displin bolehlah berada di belakang perhimpunan untuk mengawal murid.Perhimpunan mingguan ini penting untuk mengumumkan hal-hal yang  berkaitan dengan sekolah atau murid yang hendak disampaikan oleh murid kepada ibubapa mereka.Banyak sekolah didapati tidak memastikan semua guru hadir dalam perhimpunan.Ini adalah satu kelemahan bagi pihak pengurusan sekolah.Sekolah yang besar menghadapi masalah seperti lewat berhimpun,murid lewat dan guru lewat.Masalah ini mesti di atasi.Untuk berucap dengan berkesan Pengetua/Guru Besar mesti membuat 'homework' dan menulis apa yang hendak disampaikan.Nada dan intonasi suara mesti dibaiki.Jika murid bising berhenti dahulu dari berucap dan teruskan setelah murid diam.Menjadi Pengetua/Guru Besar mestilah tegas dan perlu 'guided demokrasi' sadikit.Kalau Pengetua/Guru Besar tidak tegas guru pun ikut juga dan akhirnya murid jadi kurang berdisplin.Pengetua/Guru Besar walau pun tegas tetapi mesti baik dari segi perhubungan dengan guru-guru dan kakitangan sekolah.Hal-hal keluarga dan pribadi dijaga dengan baik dan tidak mengherdek guru atau kakitangan.Jika ada jemputan khenduri oleh guru atau kakitangan walau pun tukang kebun mesti hadir.Jika tidak dapat hadir beri sebab atau hadir kemudian.Sangatlah besar hati seorang tukang kebun jika Pengetua/Guru Besar hadir di majlis perkahwinan anaknya.

Gambar di atas menunjukkan sebuah sekolah menengah yang besar dan murid mencecah hampir 4,000 orang di Daerah Klang.Sekolah tersebut ialah SM Meru  dan didapati telah berjaya mengatasi masalah komunikasi dalam pengurusan.

Bacaan Lanjut "Kajian Mengenai Pengatahuan Guru Besar Tentang Isi Beberapa Surat Pekeling Pentadbiran Sekolah".Ajidan Bin Hj Hashim.MEd Thesis UM.1982.